Скачать документы на русском языке:  "Правила участия" на русском языке (в формате Word, PDF)  "Анкета участника" на русском языке (в формате Word, PDF);  "Этикетка" на русском языке (в формате Word, PDF);	Скачать документы на монгольском языке:  "Правила участия" на монгольском языке (в формате Word, PDF)  "Анкета участника" на монгольском языке (в формате Word, PDF);  "Этикетка" на монгольском языке (в формате Word, PDF);

Автор определяет, в какой форме будет принимать участие:
1) Участие ОЧНОЕ, с посещением Монголии: Автор самостоятельно везет работы на выставку-конкурс в Улан-Батор находится весь период прохождения выставки.
2) Участие ОЧНОЕ, без посещения Монголии: Оргкомитет транспортирует оригиналы или копии работ на выставку-конкурс в Улан-Батор и обратно; сбор арт-объектов осуществляется в Москве, Санкт-Петербурге, Минске и Киеве, см.раздел "Контакты оргкомитета".
3) Участие ЗАОЧНОЕ: Работы предоставляются в электронном виде, оргкомитет распечатывает фотоизображения конкурсных арт-объектов, размером А3 и размещает в общую экспозицию.

Обратите внимание: Все зарегистрированные на выставку-конкурс арт-объекты (очные и заочные) участвуют в конкурсной программе и открыты для широкой аудитории все дни работы выставки (перейти в раздел "Расписание").

 

Шаг №2:
Автор направляет в оргкомитет следующие материалы (в электронном виде, для очных и заочных участников):

 анкета участника на русском языке (в формате Word, PDF);

или

 анкета участника на монгольском языке (в формате Word, PDF);

 

2) Этикетка (для каждого арт-объекта или серии):

 этикетка на русском языке (в формате Word, PDF);

или

 

3) фотоизображения конкурсных арт-объектов (не менее 200 dpi, до 20 Мб каждый файл);

 

4) фотография автора (любимая! Для каталога "Новые лица в Искусстве");

 

5) копия оплаты регистрационного взноса:

перейти в раздел "Организационный взнос"

перейти в раздел "Как оплатить организационные взносы"

 

6) анкета для получения визы: для авторов (и сопровождающих его лиц), лично посещающих Великобританию:

 Анкета на русском языке, для открытия визы в Консульских отделах России (в формате Word, PDF);
 Анкета на украинском языке, для открытия визы в Консульских отделах Украины (в формате Word, PDF);

 

После получения Оргкомитетом полного комплекта регистрационных документов (в электронном виде, на адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , автор получает по электронной почте подтверждение об участии и регистрационный номер вместе с этикеткой. Этикетку с регистрационным номером очные участники распечатывают и размещают в правом нижнем углу арт-объекта.

Обратите внимание: подтверждение об участии является обязательным фактом. Если по каким-то причинам автор не получил подтверждение в течение 2-х суток, он должен срочно связаться с Оргкомитетом и уточнить статус рассмотрения заявки на участие (контакты Оргкомитетов в разделе "Организационный комитет").

 

Шаг №3 (для очных участников):
Авторы, участвующие в выставке, подготавливают следующие документы:
1) при очном участии и личном посещении Улан-Батора конкурсант должен иметь:

а) Визу и страховку (перейти в раздел "Визовые вопросы")
б) Разрешение на вывоз арт-объекта (перейти в раздел "Получить разрешение на вывоз арт-объектов")
в) Фотографии паспортного типа (2 шт.)

2) при очном участии без посещения Лондона:

Автор предоставляет в Оргкомитет в Москве, Минске или Киеве арт-объекты, подготовленные к экспонированию (см.раздел "Технические требования"). Все таможенные и транспортные документы оформляет Оргкомитет, автору не требуется присутствовать при их оформлении.
3) при заочном участии:
Все таможенные и транспортные документы оформляет Оргкомитет, автору не требуется присутствовать при их оформлении. Оргкомитет распечатывает, оформляет и размещает присланные в электронном виде авторские работы в общую экспозицию. Формат фотокопий, представляемых в выставочном зале, А3.

 

Шаг №4 (куда и как направляются регистрационные материалы):
Материалы, необходимые для регистрации авторов на выставку-конкурс, предоставляются в оргкомитет следующим образом:
1) Регистрационные материалы в электронном виде (шаг №2) направляются по электронному адресу Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 
2) Очные арт-объекты, для транспортировки в Улан-Батор, предоставляются по адресам:

- Оргкомитет в Москве:119049, Москва, Крымский вал, д.8/2, кабинет 352-5 (при личном посещении: ст.метро "Октябрьская")
- Оргкомитет в Киеве: 02099, Україна, Київ, ул.Зрошувальна, 3 "Б", оф.23 (при личном посещении: ст.метро «Черниговская», "Парк Киото")

3) при сдаче арт-объектов в представительства выставки в России, Украине и Беларуси для транспортирования на выставку в Улан-Батор, автор заполняет:

 Передаточный акт на русском языке (в формате Word, PDF)
 Передаточный акт на украинском языке (в формате Word, PDF)

 

Шаг №5 (по окончании выставки):
1) По окончании выставки Оргкомитет выдает дипломы и сертификаты участников или победителей. Очные участники получают дипломы и сертификаты лично в Оргкомитетах в Москве, Минске и Киеве, для заочных участников дипломы рассылаются почтой, в бумажном виде, на адрес, указанный в анкете, в течение 1 месяца после окончания выставки. При необходимости, Оргкомитет может предоставить дипломы в электронном виде (по заявке на общий электронный адрес Оргкомитета)
2) Для очных арт-объектов:
- Выдает конкурсные арт-объекты участникам, поручившим Оргкомитету транспортировать арт-объекты на выставку-конкурс.
- Срок хранения арт-объектов в Оргкомитете: 10 дней.
- Если арт-объект продан на выставке (цены указываются в этикетках и перед продажей согласовываются с автором по телефону), Оргкомитет выдает владельцу арт-объекта деньги (комиссия Оргкомитета 20%).
- По специальному разрешению автора, арт-объекты могут быть оставлены в Лондоне на реализацию или участие в следующих европейских выставках.